С 9.00 до 12.00 в архивный отдел администрации приходили жители Бессоновского района, у которых были различные вопросы, связанные с получением пенсий, компенсаций, а также получения сведений из похозяйственных книг.
Сотрудники архивного отдела познакомили гостей с документами по личному составу, хранящихся в течение 75 лет. В архиве хранятся документы с 1943 года. Раньше в колхозах не велись табели учета рабочего времени, а считали трудодни. Информация об этом имеется в архиве. В наше время существуют специальные компьютерные программы, поэтому учет ведется в электронном виде. В архивный отдел обращаются люди со всех уголков страны, которые когда-то жили или работали в нашем округе, чтобы подтвердить факт своей трудовой биографии. Кроме того, Пенсионный Фонд делает запросы о стаже или заработной плате при оформлении пенсии. Также гости архивного отдела были познакомлены с документами постоянного хранения. В списке фондов числится 148 фондов, 23300 ед.хранения – документы администрации района, администраций сельсоветов, прокуратуры, налоговой инспекции, федерального казначейства, статистики, пенсионного фонда и других организаций, имеющих важное историческое значение.
В 11.00 архивисты провели мастер-класс по обработке документов. Учили специалистов, которые отвечают за делопроизводство и архив, правильному оформлению документов, чтобы они сдавали документы в том состоянии, в котором они должны быть.
Специалисты архивного отдела провели данное мероприятие, чтобы люди поняли, чем занимаются сотрудники архива. Бытует мнение, что это бумажная работа, но на самом деле к нам обращаются люди с разными жизненными историями, и каждому помогаем, делаем интересное и важное дело. Проводится огромная работа с организациями, находящими на территории Бессоновского района.
.
Источник: Бессоновский район
18.03.2019 14:12